Наши решения


1. Единый корпоративный стандарт разработки отчетных форм

Работа по разработке любого отчета в системе SAP делится на 2 части:

1-ая часть: выборка необходимых данных из системы;

2-ая часть: рисование самой отчетной формы и раскладывание в ячейки этой формы выбранных данных для отображения.

1-ую часть оставляем без изменений.

Со 2-ой частью в системах SAP всегда были проблемы потому, что в SAP существует целый «Зоопарк» средств рисования шаблонов отчетных форм и до сих пор нет единого нормального инструмента:

Мы являемся разработчиками такого инструмента, занимаемся его поддержкой и сопровождением

Название инструмента: ZWWW

Инструмент успешно используется в каждой 2-ой компании, у которой есть система SAP

Инструмент базируется на шаблонах создаваемых в MS Excel, при желании шаблоны дорабатывают сами пользователи отчетов.

Есть бесплатная и коммерческая версии

2. Хранилище

Преимущества:

  • Централизованное и каталогизированное хранение внутри системы SAP любых формируемых в формате XML отчетных форм (как предназначенных для представления в контролирующие органы, так и внутренних);
  • Есть возможность выгрузки отчетных форм из «Хранилища» и загрузки в «Хранилище» уже сданных ранее отчетных форм (которые хранились на компьютерах пользователей) – единая база отчетности, доступ к которой могут иметь разные пользователи, нет привязки к конкретному рабочему месту;
  • Ведется версионность форм на основе XSD-схем (в случае законодательного изменения требований к форме отчетности, начиная с некоторого периода, начиная с этого периода данные хранятся и обрабатываются по новым требованиям, до этого периода формы хранятся и обрабатываются по требованиям предыдущих периодов);
  • Есть возможность вести и обрабатывать статусы сформированных в «Хранилище» отчетов («черновик», «сформировано, но не отправлено», «отправлено и принято контролирующим органом» );
  • Имеется возможность организовывать сравнение показателей хранимых отчетов и поиск информации по необходимым реквизитам (что практически невозможно делать напрямую из-за большого размера файла формата XML);
  • Присутствует функция печати справки в формате MS Excel на основе данных, помещенных в «Хранилище» (например, если информация по ряду причин может отличаться от текущих данных в системе);
  • Предоставление руководству инструмент по контролю процесса сдачи отчетности в контролирующие органы.